FAQ

FAQ

– よくある質問 –

サービス全般について

どのような学校が対象ですか?

主に岡山県内の私立小学校・中学校・高等学校を対象としています。

教職員10名〜100名以上の大規模校まで対応可能です。

規模によって課題は異なりますが、「先生の時間を取り戻す」という目的は同じです。まずは無料で現場を見せていただき、学校ごとに最適な方法をご提案します。初回の相談や見積もりは無料で承ります。なお、課題によってはツール導入をおすすめしない場合もあります。無理にツールを勧めるような営業はせず、状況に合った最適な方法をご提案します。

公立学校の先生からのご相談ももちろん承ります。
(※ 予算や意思決定プロセスの関係で、私立学校の方がスムーズに進むケースが多いことはご留意ください)

見積もりは無料ですか?

はい、お見積もりは無料です。

無料相談・ヒアリングの後、学校の状況に合わせた詳細なお見積もりを提出します。

お見積もり内容にご納得いただいてから契約となりますので、ご安心ください。
「まずは話を聞いてみたい」だけでも大歓迎です。

契約前に、学校を見学していただくことは可能ですか?

はい、無料で現場見学・ヒアリングを実施します。

学校を訪問し、実際の業務フローやシステム利用状況を拝見した上で、最適なプランをご提案します。

無料見積もりと合わせて、お気軽にお問い合わせください。

他のITコンサルタントとの違いは何ですか?

最大の違いは、私が「元小学校教師」であるという点です。

私は16年間、実際に教壇に立ってきました。

朝5時に出勤し、夜9時に帰る。

休日出勤も当たり前。
通知表の所見、成績処理、保護者への連絡、報告書——

「子どもと向き合う時間」が事務作業に消えていく現実を、身をもって経験しています。

一般的なITコンサルタントは、システムの専門知識は豊富ですが、学校現場の実態を知りません。「理論上は正しいが、現場では扱えない」提案になりがちです。

私は現場の先生方の言葉で話せますし、教育現場特有の専門用語も理解できます。「本当に使える」「先生の負担を本当に減らせる」提案ができる。それが、元教師だからこそできる強みです。

岡山県外の学校でも対応可能ですか?

可能です。他県であっても対面も承ります。

私は岡山県内3校で勤務し、地域の教育事情、稟議プロセス、保護者の気質まで把握しています。そのため、特に岡山県での業務改善に強みを持っている自負があります。

しかし、岡山駅遠方の場合でも、 オンラインでのヒアリングと直接訪問を組み合わせて対応いたします。まずはお気軽にご相談ください。

外部の人を入れるのは抵抗があるのですが…

ご安心ください、私は元教員です。学校の内部や事情を理解しております。

そのお気持ち、よく分かります。外部の方を招くのはリスクも大きいことかと思います。

しかし、私は教壇に立ち続けてきた実績があります。低・中・高学年担任、体育主任、学年主任、そして教職員組合派遣執行委員(専従)として議員や教育委員会とも協議してきた経験があります。

「外から来たIT業者」ではなく、「学校のことを分かっている仲間」として、現場が回るようになるまで必ず伴走します。

 

料金・契約について

料金には何が含まれますか?

サービス料金には、以下がすべて含まれます。

  • 訪問交通費(岡山県内)
  • レポート・提案書作成費
  • ツール開発費(業務自動化サービスの場合)
  • 報告会・説明会実施費

別途必要となる費用を以下に記載します。

  • システム本体の費用(システム導入の場合、業者への支払い)
  • サーバー・クラウド利用料(システムによる)

料金は個別見積もりです。学校ごとに課題が異なるため、定額パッケージは設けていません。まずは無料ヒアリングでお話を聞かせてください。

支払い方法は?

銀行振込に対応しており、一括/分割での支払いが可能です。

  • 一括払い: 契約時に全額お支払い
  • 分割払い: 契約時50%、中間報告時30%、納品時20% など

学校の経理ルールに合わせて柔軟に対応します。請求書払いにも対応していますので、ご安心くださいませ。

補助金・助成金は使えますか?

学校向けICT関連の補助金・助成金が利用できる場合があります。

使える補助金があれば、導入費用を抑えることができます。以下に一例を記載します。

  • GIGAスクール構想関連予算
  • 私立学校ICT整備補助金(自治体による)
  • 学校DX推進関連予算

補助金の提案や申請書類の作成サポートも行いますので、ご相談ください。

 

サービス内容について

長時間の「研修」はしたくありません

長時間の集合研修は、基本的に実施しません。

忙しい先生方の時間を奪う研修ではなく、「仕組み」で解決することを重視しています。システムは「研修しなくても使えるもの」を選定・構築します。

ただし、導入時の最小限の操作説明会(30〜60分程度)は実施します。また、動画マニュアルを用意し、いつでも確認できる環境を整えます。

「この操作を教えてほしい」というご要望には、訪問時や電話・チャットで随時対応。先生の時間を奪わない。それが私のポリシーです。

どのくらいの業務時間削減が期待できますか?

以下のような効果が期待できます。

【通知表の所見】
35人分を3日かけて作成 → 下書き自動生成+微調整で半日完了
▲20時間/学期の削減

【保護者対応の記録】
記録がバラバラ、探すのに30分 → ワンクリック検索で即呼び出し
▲月5時間の削減

【校務分掌の進捗管理】
口頭確認、抜け漏れ発生 → ダッシュボードで一目把握
▲月3時間の削減

【文科省施策への対応】
何から手をつけるか分からない → 優先順位と手順を設計、迷わず着手
▲月5時間の削減

合計で月30時間以上を、教育に使える時間へ変えていきます。先生に余裕が生まれれば、授業の質も上がり、離職率も下がります。そして、「先生が働きやすい学校」は、採用力にも直結していきます。

既に校務支援システムを導入していますが、相談できますか?

はい、もちろん可能です。システムの使い方はもちろんのこと、よりよい提案もさせていただきます。

「システムを導入したが、使いこなせていない」
「機能の一部しか使っていない」
「もっと活用したいが、どうすればいいか分からない」

こうしたご相談も多くいただきます。私自身、教師時代に「導入されたけど使いこなせないシステム」を経験してきました。 操作は複雑で、現場のニーズには合わない。研修を受けても、忙しくて復習する暇もありませんでした。

最終的には、現場は紙とExcelに戻ってしまう——

そんな経験がある私だからこそ、お力になれます。既存システムの活用度診断、追加機能の提案、他ツールとの連携などをサポートします。

システム導入ではなく、業務プロセスの見直しだけでも依頼できますか?

はい、可能です。校務改善診断&設計サービスで、業務の可視化と改善設計を行います。

「まずはシステム導入の前に、現状を整理したい」というご要望にもお応えします。

現場を知る元教師の視点で、本当に必要な改善ポイントを洗い出します。

「この業務だけ」対応してもらうことは可能ですか?

はい、個別業務のみの対応も可能です。

例:

  • 通知表作成だけ自動化したい→業務自動化ツール構築サービス
  • 年間サポートだけお願いしたい→ 年間伴走サポートサービス

学校ごとに課題は異なります。「全部お願いする必要があるのでは…?」と不安に思わなくて大丈夫です。柔軟に対応しますので、お気軽にご相談ください。

 

導入の流れ・期間について

導入までにどのくらいの期間がかかりますか?

サービス内容によりますが、目安は以下の通りです。

  • 校務改善診断&設計: 6〜8週間
  • システム導入: 5〜12ヶ月
  • 業務自動化ツール構築: 3〜5週間/業務

[ 無料ヒアリング ] → [ 改善設計 ] → [ 導入・自動化 ] → [ 定着サポート ]

この流れに沿って、「導入して終わり」ではなく「使えるまで伴走」します。お急ぎの場合は、スケジュールを調整して対応することも可能です。ご相談ください。

学期途中からでも始められますか?

はい、いつでも開始可能です。

診断や業務自動化ツール構築は、学期途中からでも問題なく進められます。「来年度に向けて準備を始めたい」というご相談も歓迎です。

ただし、一部の管理システム導入の場合は、学期の切り替わり(4月、9月など)に合わせた方がスムーズなケースが多い場合もございます。

先生方の負担はどのくらいですか?

先生方の負担を最小限にすることを最優先に考えています。

  • ヒアリング: 1人30〜60分程度(業務時間内で調整可能)
  • 報告会・説明会: 2〜3時間程度
  • システムテスト: 空き時間に少しずつ試していただく程度

長時間拘束するような研修は行いません。「先生の時間を取り戻す」ためのサービスなのに、導入のために時間を奪っては本末転倒です。

30〜60分の操作説明+動画マニュアル+電話/チャット対応で、定着を支援します。

 

サポート・アフターフォローについて

導入後のサポートはありますか?

はい、すべてのサービスに導入後サポートが含まれています。

  • パッケージプラン: 3〜12ヶ月の継続サポート付き
  • 個別サービス: 納品後1ヶ月間の無料サポート

さらに、年間伴走サポートで、継続的なサポートを受けることも可能です。導入して終わりではなく、使えるまで伴走いたします。それが、私がお約束することです。

トラブルが起きたときの対応は?

電話・メール・チャットで迅速に対応します。

  • 営業時間内(平日8:00〜20:00): 即時対応
  • 緊急時: 土日も対応可能(プレミアムプラン)
  • 重大トラブル: 訪問対応も可能

また、システム本体のトラブルの場合は、業者へのエスカレーションも代行します。 「業者との交渉が面倒」「専門用語が分からない」などそんな様々なケースの負担も引き受けます。

担当者が異動・退職した場合はどうなりますか?

引き継ぎ資料・マニュアルを整備しているので、担当者が変わっても問題なく運用できます。

また、年間伴走サポートをご契約いただいている場合は、新しい担当者への引き継ぎ説明も実施します。「属人化しない仕組み」を作ることも、私のサービスの重要な役割です。

 

セキュリティ・情報管理について

個人情報の取り扱いは大丈夫ですか?

厳格な情報管理を行っています。

  • 業務上知り得た情報は、守秘義務契約(NDA)を締結の上、厳重に管理
  • 児童・生徒・保護者の個人情報は、必要最小限の範囲でのみ取り扱い
  • データは暗号化、アクセス制限を徹底

学校の情報セキュリティポリシーに準拠した対応を行います。文部科学省「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」を踏まえた運用を心がけています。

導入するシステムのセキュリティは?

システム選定時に、セキュリティ要件を最優先で確認します。

  • 文部科学省「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」準拠
  • ISO27001認証取得業者を優先
  • 二要素認証、アクセスログ記録などの機能を確認

「安心して使えるシステム」を選定することも、私の役割です。

 

その他のご質問

上記以外のご質問も、お気軽にお問い合わせください。
無料ヒアリングの際に、どのようなご質問にもお答えします。

「まずは話を聞いてみたい」

「無料で相談したい」

「悩みを聞いてほしい」

それだけで大丈夫です。
学校を訪問し、業務フローを拝見した上で、最適なプランをご提案します。